Διαχείριση Παραγγελιών
Στις παραγγελίες υπάρχουν τα πεδία Αναμενόμενης Παράδοσης του Προμηθευτή καθώς και ημερομηνίας Ετοίμου στο εργοστάσιο της Schur.
Όταν θα μας γνωστοποιεί η Schur ότι έχουμε έτοιμο προϊόν θα πρέπει να το συμπληρώνουμε στο Schur Stock.
Τιμολόγια Schur
Με την διαδικασία της συνέχειας κάθε αποστολή και τιμολόγηση της Schur θα πρέπει να καταγράφεται για την κάθε παραγγελία ώστε να έχουμε ημερομηνία εξόφλησης, αξία καθώς και εκκρεμότητες της αρχικής παραγγελίας.
Στο [Συνέχεια] επιλέγουμε Schur Invoice.
Στο τιμολόγιο πρέπει να έχουμε συμπληρωμένη
i. Την τιμή
ii. Και την ημερομηνία πληρωμής
Συμπληρώνοντας την τιμή το σύστημα υπολογίζει την Συνολική Αξία του παραστατικού και την συμπληρώνει στα Λοιπά στοιχεία στο Final Value.
Οι εκτελέσεις φαίνονται στο ευρετήριο «Ανεκτέλεστες Παραγγελίες Schur»
Υπάρχει ακόμη ένα ευρετήριο «Πελάτες Schur - Τιμολόγηση - Πληρωμές»
Παράδειγμα εγγραφής με πληρωμή στον Trolli
Θετικό Υπόλοιπο στην στήλη πελάτης υποδεικνύει ότι μας χρωστάει, αρνητικό ότι έχει προπληρώσει.
Αν την ίδια εκτύπωση την πάρουμε με Ημερομηνιακό διάστημα, έχουμε τον εισπραχθέν τζίρο ανά πελάτη.
Τα τιμολόγια προς πληρωμή εμφανίζονται στο «Πελάτες Schur – Υιμολόγηση – Ημερ.Λήξης»
Αν είναι επιθυμητό να παρακολουθηθεί πιο τιμολόγιο κλείνει με ποια πληρωμή θα πρέπει η πληρωμή να καταχωρείται με συνέχεια ενέργειας από το τιμολόγιο.
Πληρωμές
Οι πληρωμές καταχωρούνται με ημερομηνία – ποσό και πελάτη χρησιμοποιώντας τη σειρά πληρωμών [500 | PAY ]
Στο πεδίο Final Value βάζουμε την εισπραχθείσα αξία σε ευρώ.
Για να δεθεί μια πληρωμή με συγκεκριμένο τιμολόγιο θα πρέπει να γίνει η πληρωμή με συνέχεια από το τιμολόγιο.
Καρτέλα Πελάτη
Είτε μέσα από τους πελάτες,
«Πελάτες Schur»
Είτε με δεξί κλικ μέσα από κάποια παραγγελία μπορούμε να δούμε την καρτέλα του πελάτη
«Πελάτες Schur»
Στην καρτέλα Schur του Πελάτη μπορούμε να δώσουμε ημερομηνιακό διαστήματα, αλλάζοντας το από ή εώς των ημερομηνιών. Εξ’ ορισμού το σύστημα εμφανίζει από αρχή του έτους.
Για να εξάγουμε την καρτέλα κάνουμε κλικ στα γραναζάκια και εξαγωγή σε όποια επιλογή θέλουμε.
Είδος Schur (Material)
Τα στοιχεία του είδους της Schur περιγράφονται μέσα στο αρχείο Material.
Το αρχείο είναι διαθέσιμο μέσα από τις παραγγελίες κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο σύνδεσμο.
Αν μέσα στο αρχείο είναι συμπληρωμένα τα χαρακτηριστικά του είδους τότε αυτό θα ενημερώνει αυτόματα και τις παραγγελίες με τα ήδη συμπληρωμένα στοιχεία.
Παρακολούθηση στοκ ενός πελάτη
Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του στοκ του πελάτη και την αναπαραγγελία βάση ετοίμων και ανάλωσης.
Απαιτούνται να χρησιμοποιηθούν μέσα από το είδος (Material)τα πεδία
Ελάχιστη Ποσότητα Παραγγελίας
Εβδομαδιαία Ανάλωση
Stock Πελάτη
Αντίστοιχα στις παραγγελίες πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα πεδία
Αναμενόμενη Ημ.Ετοίμου
Schur Stock
Η εκτύπωση αναπαραγγελίας βγαίνει από την «εκτύπωση αναπαραγγελίας», μέσα από το μενού διαχείρισης παραγγελιών.
Είναι υποχρεωτική η επιλογή πελάτη. Η εκτύπωση βγαίνει ανά είδος.
 | Αυτό το email είναι απαλλαγμένο από ιούς και κακόβουλο λογισμικό, επειδή η προστασία avast! Antivirus είναι ενεργή. |
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου