Παρασκευή 16 Μαΐου 2014

Κωδικοποίηση Ειδών - διαδικασία

Αγαπητοί συνάδελφοι,

 

Η ορθή κωδικοποίηση ειδών είναι ουσιώδης για τις συναλλαγές κάθε εμπορικής επιχείρησης, αλλά και την ομαλή λειτουργία του λειτουργικού της συστήματος και ο οργανισμός μας δεν αποτελεί εξαίρεση. Στο παρελθόν, είτε λόγω απροσεξίας, είτε λόγω άγνοιας, υπήρξαν λάθη και παραβάσεις σε αυτήν τη πολύ σημαντική διαδικασία, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται σημαντικά προβλήματα στην εμπορική σχέση που έχουμε με τους πελάτες μας.

 

Ο τρόπος με τον οποίο βάζουμε κωδικούς και πότε τους αλλάζουμε, για ένα συγκεκριμένο είδος, αλλά και η αλλαγή στην ονομασία ενός είδους, περιγράφεται αναλυτικά στο επισυναπτόμενο, ανανεωμένο έντυπο Διαχείρισης Προσφορών – Παραγγελιοληψίας. Παρακαλώ να διαβαστεί προσεκτικά και να δώσετε ιδιαίτερη σημασία στα χωρία με την κίτρινη επισήμανση, όπου περιγράφονται αναλυτικά πλέον όλες οι περιπτώσεις κωδικοποίησης ή ονομασίας είδους.

Από δω και στο εξής, δεν υπάρχει καμία δικαιολογία, και θα πρέπει να τηρείται στο ακέραιο η ορθή διαδικασία.

 

Όπως πάντα, είμαι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση.

 

Με εκτίμηση,

 

Θεόδωρος Ταμβάκης

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου